无锡市保安协会（通知）

锡保协[2014]第1号

关于统一保安服务公司基础台帐的通知

各保安服务公司及会员单位：

为了加强全市保安服务公司基础台帐管理工作，规范各类台帐管理，便于公安机关及有关部门的检查考核及评估，根据《保安服务管理条例》及公安机关有关规定，经市公安局治安支队同意，协会统一保安服务公司必须建立的基础台帐分类及相关内容，同时各单位可根据本单位实际情况及客户单位的要求增建其它相应台帐。

希各保安服务公司重视基础台帐工作，组织力量认真对照《保安服务公司基础台帐工作要求》，做到一是将公司的相关资质、制度、合同等，以及平时所做的各项工作记录收集分类建档；二是认真填写各类表格；三是根据基础台帐工作要求，积极开展各项基础工作，同时做好记录；四是各类基础台帐统一用A4纸制作，各台帐封面可由各公司自行制定。

上述工作希各保安服务公司应在2014年2月28日前完成。《通知》及《保安服务公司基础台帐工作要求》的电子文档同时发至各单位的电子邮箱，也可在保安协会网（http：//www.wxsbaxh.com）上下载.

特此通知！

无锡市保安协会

                                   2014年1月10日

附：1保安服务公司基础台帐工作要求

   2各类基础台帐表格（一~八）

附件1   保安服务公司基础台帐工作要求

       保安服务公司基础台账工作要求

一、基本情况（公司）

     1、各类资质；营业执照、保安服务许可证、公司房产证或房屋租赁合同、税务登记证、质量体系认证等复印件。

     2、法人代表、副总经理应具备的资质复印件

     3、组织机构网络图

     4、公司其他相关资料

二、上级文件

 1、各级公安机关，工商、税务、劳动等部门来文，保安协会文件及会刊。

 2、其他上级相关部门的来文

三、会议记录（表一）

 公司各级部门召开的各类会议记录

四、公司合同

 1、公司各类合同清单。

 2、合同复印件

五、管理制度

公司各项管理制度：保安服务管理制度；保安员管理制度；各部门、岗位职责；突发事件应急预案。

六、保安档案（一人一档）

 1、公司保安员花名册（在编保安员的所有信息应按保安监管信息系统的要求如实填写，花名册内容与保安监管信息系统内容相符）

 2、保安员身份证复印件、保安员证及保安员等级证书复印件，无违法犯罪记录证明、劳动合同、缴纳社会保险凭证、员工登记表、体检表、保安岗前、岗中培训考核资料、无锡市保安员诚实守信承诺书，保安队员服务承诺书（承诺书内容：要求保安员遵守公司的各项规章制度，以及服装使用等方面做出承诺）。

七、教育培训（表二）

 1、公司教育培训大纲（教育培训计划、方案等）

 2、保安员培训卡片（一人一卡）或保安员培训记录表。培训卡片或记录表内要求内容：培训时间、地点、培训人、参加培训人员签名、培训内容、培训现场照片等。

 3、教育培训可采用以公司、部门、队、班组织的岗前、岗中等多种形式进行

八、值勤记录（表三~表六）

 值勤记录内容：值班日记；来客来访；信件登记；车辆出入；班务会记录；队长夜查记录；监控记录；消控记录；请假记录；考勤记录等

九、稽查监督（表七~表八）

 1、督察记录：内容应有被检查单位值勤人、时间、检查内容、有无违纪情况、被检查人签名、检查人签名。

2、保安服务满意度调查表：公司应定期组织人员到所在服务单位进行保安服务满意度调查，对保安服务合同所约定的各项服务步骤进行调查，并将应调查的内容制定表式，由被调查人与调查人签字确认，客户有效投诉及处理意见的记录。

3、业务主管部门的检查记录、整改通知，本单位的整改措施。

十、奖惩记录

 1、公司获得的各类荣誉，奖励证书，保安队员先进事迹及奖励的方式。

 2、违纪违法行为的记录及处理意见

 3、客户单位内部发生各类案件，事件登记簿。

 4、保安员在日常工作中抓获各类违法嫌疑人员，协助公安机关破获各类案件登记簿。

 无锡市保安协会

                                      2014年1月10日