您的当前位置是: 首页 > 公安指示

关于优化调整保安服务公司基础台帐的通知

发布时间:2021-02-22

关于优化调整保安服务公司基础台帐的

通知

(锡保协[2021]第1号)

 

各保安服务公司:

为了进一步规范保安服务公司基础台帐,根据《保安服务管理条例》和公安机关有关规定,经协会和无锡市公安局治安支队共同研究,对原有基础台账要求进行优化调整,现下发新的《保安服务公司基础台账要求》。基础台帐是保安服务公司规范化管理的重要组成部分,各单位要高度重视基础台账建设,要明确专人负责基础台账工作,要加强基础台账管理人员的责任心教育,确保相关信息及时收集、整理、归档。优化调整后的基础台账在4月底前完成,各公司可根据本单位实际和服务单位要求增建其它台账。

特此通知。

 

附:1、《保安服务公司基础台账要求》

2、《基础台账表格》

 

无锡市保安协会 

2021年2月22日

 

保安服务公司基础台账要求

 

保安服务公司基础台账分为十个方面(十本台账),台账采取纸质台账和电子台账并存,纸质台账用A4纸制作,台帐封面由各公司自行制作。

一、公司概况

1、营业执照、保安服务许可证、税务登记证、各类资质证书、质量体系认证等复印件。

2、法定代表人、总经理、副总经理应具备资质的复印件。

3、组织架构图。

4、建立党组织、团组织、工会(妇联)组织的批复。

5、房产证或房屋租赁合同复印件。

6、其他相关资料。

(实时更新)

二、法规文件

 1、保安服务有关的法律法规规章。

2、各级公安机关下发的文件。

3、市场监管、税务、人社等政府部门下发的文件。

4、党组织、团组织、工会(妇联)组织下发的文件。

5、中保协会、省保协会、市保协会下发的文件。

(实时更新)

三、管理制度

包括行业自律公约、保安服务管理制度、保安员管理制度、各部门岗位职责、突发事件应急预案等公司各项管理制度。

(实时更新)

四、保安员档案

 1、保安员花名册(含工资单)。花名册内容与保安监管信息系统内容一致。(每月更新)

2、保安员档案。要求一人一档,内容包括:身份证、《保安员证》、《保安员职业资格证书》复印件,无违法犯罪记录证明,劳动合同,缴纳社会保险凭证,员工登记表,体检表,《无锡市保安员诚实守信承诺书》,保安员服务承诺书(要求保安员承诺遵守公司的各项规章制度和服装使用规定等内容),岗前岗中培训考核材料,奖惩记录等。(实时更新)

五、客户清单

与公司签订保安服务合同的客户和保安服务起止时间。(表一)

(实时更新)

六、会议记录

会议记录表。反映会议的图片、文字材料和视频等。(表二)

(实时更新)

七、监督检查

 1、检查记录表。(表三)

2、保安服务满意度调查表。(表四)

3、反映检查、督查、调查的图片、文字材料和视频等。

4、业务主管部门的检查记录、整改通知,本单位的整改措施。

(实时更新)

八、企业文化

1、公司党组织、团组织、工会(妇联)组织开展活动情况。有图片、文字材料和视频等。

2、公司宣传稿件被录用情况。   

3、公司网页、微信公众号等情况。                                      

4、公司被各级广播电视台、报刊等媒体宣传报道情况。

5、参与抢险救灾、排除险情、拾金不昧、见义勇为、社会公益等情况。有图片、文字材料、锦旗、表扬信等材料。

6、参加义务联勤联防情况(需有公安机关证明)。

(每月更新)

九、教育培训

1、教育培训大纲、计划、方案。

2、教育培训记录表。教育培训是公司、部门、队、班组开展的岗前、岗中、定期等多种形式培训。(表五)

3、教育培训情况。有反映教育培训内容的图片、文字材料和视频等。

4、员工取得《保安员职业资格证书》和各类技术资质证书复印件。

5、参加比武竞赛情况。

(每月更新)

十、奖惩记录

1、公司获得的各类荣誉证书、奖状复印件。

2、保安员抓获各类违法嫌疑人员、提供线索协助公安机关破获各类案件的证明材料。

3、得到锦旗的照片,得到表扬信、感谢信等的复印件。

4、服务单位内部发生各类案件、事件记录。

5、违法违纪行为的记录和处理结果。

(每月更新)

 

                                 

 

无锡市保安协会

                                   2021年2月22日

 

 

 

 

 

基础台帐表格.xls