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保安服务公司基础台账要求

发布时间:2024-02-19

保安服务公司基础台账要求

2024版)

(锡保协[2024]第1号)

 

根据《保安服务管理条例》和公安机关有关规定,为了进一步规范保安服务公司基础台帐,经无锡市保安协会和无锡市公安局治安支队共同研究,确定保安服务公司基础台账要求。保安服务公司基础台账分为十个方面(简称十本台账),基础台账包括纸质台账和电子台账并存,纸质台账内页用A4纸制作,台账封面由各公司自行确定,要求式样标签一致。纸质台账展示当年和上一年的相关内容备查,过往纸质台账各公司可以装订后保存,各公司可以根据本单位实际和服务单位要求增建其它台账。基础台帐是保安服务公司规范化管理的重要组成部分,各公司要高度重视基础台账建设,要明确专人负责基础台账工作,并加强基础台账管理人员的主动性和责任心教育,确保台账相关内容及时收集、整理、归档。

一、公司概况(实时更新)

1、营业执照、保安服务许可证、税务登记证、各类资质证书、质量体系认证等复印件。

2、法定代表人、总经理、副总经理具备保安服务公司任职资质的证明文件复印件。

3、公司组织架构图。

4、建立党组织、团组织、工会(妇联)组织的批复。

5、公司地址的房产证或房屋租赁合同和实训场地租赁合同复印件。

6、公司名下的机动车辆行驶证复印件。

7、其他相关资料。

二、法规文件(实时更新)

1、保安服务相关的法律法规规章。

2、各级公安机关下发的与保安服务相关的文件。

3、市场监管、税务、人社等政府部门下发的与保安服务相关的文件。

4、上级党组织、团组织、工会(妇联)组织下发的文件。

5、中保协会、省保协会、市保协会下发的文件。

三、管理制度(实时更新)

包括行业自律公约、保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度、突发事件应急预案等公司各项管理制度。

四、保安员档案

1、保安员花名册(含工资单)。花名册与保安监管信息系统基本一致。(每月更新)

2、保安员档案。要求一人一档,内容包括:员工登记表,身份证、《保安员证》、《保安员职业资格证书》复印件,劳动合同,缴纳社会保险、商业保险凭证,体检表,《无锡市保安员诚实守信承诺书》,要求保安员承诺遵守公司各项规章制度和服装使用规定等的承诺书,岗前岗中培训考核材料,奖惩记录等。(实时更新)

五、客户清单(每月更新)

客户清单(表一)。与公司签订保安服务合同的客户名称、服务点地址和合同起止时间等。

六、会议记录(每月更新)

会议记录表(表二)。会议记录表逐项填写,并附反映会议内容的图片、文字材料和视频等。

七、监督检查(每月更新)

1、检查记录表(表三)。检查记录表逐项填写。

2、客户满意度调查表(表四)。客户满意度调查表要有客户签名和客户联系电话,以备核查调查是否真实。

3、反映检查、督查、调查的图片、文字材料和视频等。

4、业务主管部门的检查记录、整改通知,公司的整改措施等。

八、企业文化(每月更新)

1、公司党组织、团组织、工会(妇联)组织开展活动情况,反映开展活动的图片、文字材料和视频等。

2、公司宣传稿件被录用情况。宣传稿件被媒体录用的截屏、图片、复印件等。   

3、公司网页、微信公众号、APP等情况。公司网页、微信公众号、APP截屏和图片。                                      

4、公司被各级广播电视台、报刊等媒体宣传报道的情况。有截屏、图片、复印件等。

5、公司参与抢险救灾、排除险情、拾金不昧、见义勇为、社会公益等情况。有图片、文字材料、锦旗图片、表扬信等材料。

6、公司参加义务联勤联防情况。有公安机关证明材料。

九、教育培训(每月更新)

1、教育培训大纲、计划、方案。教育培训是指公司、部门、队、班组开展的旨在提高保安员法律和业务素质的岗前、岗中、定期等各种形式的学习教育,教育培训要以学习与保安服务相关的法律法规为重点。

2、教育培训记录表(表五)。教育培训记录表要有参训人员本人签名,不得代签,一次教育培训填写一张教育培训记录表,和反映教育培训内容的图片、文字材料,按服务项目和时间顺序独立装订成册。

3、公司员工取得《保安员职业资格证书》和各类技术资质证书复印件。

4、参加各类竞赛情况。

十、奖惩记录(实时更新)

1、公司获得的各类荣誉证书的复印件、奖状的图片。

2、保安员抓获各类违法嫌疑人员、提供线索协助公安机关破获各类案件的证明材料。

3、得到锦旗的照片,得到表扬信、感谢信等。

4、服务单位内部发生各类案件、事件记录。

5、违法违纪行为的记录和处理结果。                         

 

附件:《保安服务公司基础台账表格》

 

保安服务公司基础台账表格.doc

 

无锡市保安协会

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