保安服务公司基础台账要求（2022版）
保安服务公司基础台账要求
（2022版）
根据《保安服务管理条例》和公安机关有关规定，为了进一步规范保安服务公司基础台帐，经无锡市保安协会和无锡市公安局治安支队共同研究，确定保安服务公司基础台账要求。保安服务公司基础台账分为十个方面（简称十本台账），基础台账包括纸质台账和电子台账并存，纸质台账内页用A4纸制作，封面由各公司自行制作，纸质台账展示当年和上一年的相关内容备查，过往纸质台账各公司可以装订后保存，各公司可以根据本单位实际和服务单位要求增建其它台账。基础台帐是保安服务公司规范化管理的重要组成部分，各公司要高度重视基础台账建设，要明确专人负责基础台账工作，并加强基础台账管理人员的主动性和责任心教育，确保台账相关内容及时收集、整理、归档。
一、公司概况（实时更新）
1、营业执照、保安服务许可证、税务登记证、各类资质证书、质量体系认证等复印件。
2、法定代表人、总经理、副总经理具备保安服务公司任职资质的证明文件复印件。
3、公司组织架构图。
4、建立党组织、团组织、工会（妇联）组织的批复。
5、公司地址的房产证或房屋租赁合同复印件。
6、其他相关资料。
二、法规文件（实时更新）
1、保安服务相关的法律法规规章。
2、各级公安机关下发的与保安服务相关的文件。
3、市场监管、税务、人社等政府部门下发的与保安服务相关的文件。
4、上级党组织、团组织、工会（妇联）组织下发的文件。
5、中保协会、省保协会、市保协会下发的文件。
三、管理制度（实时更新）
包括行业自律公约、保安服务管理制度、保安员管理制度、各部门岗位职责、突发事件应急预案等公司各项管理制度。
四、保安员档案
1、保安员花名册（含工资单）。花名册与保安监管信息系统基本一致。（每月更新）
2、保安员档案。要求一人一档，内容包括：员工登记表，身份证、《保安员证》、《保安员职业资格证书》复印件，劳动合同，缴纳社会保险、商业保险凭证，体检表，《无锡市保安员诚实守信承诺书》，要求保安员承诺遵守公司各项规章制度和服装使用规定等的承诺书，岗前岗中培训考核材料，奖惩记录等。（实时更新）
五、客户清单（每月更新）
客户清单（表一）。与公司签订保安服务合同的客户名称、服务点地址和合同起止时间等。
六、会议记录（每月更新）
会议记录表（表二）。会议记录表逐项填写，并附反映会议内容的图片、文字材料和视频等。
七、监督检查（每月更新）
1、检查记录表（表三）。检查记录表逐项填写。
2、客户满意度调查表（表四）。客户满意度调查表要有客户签名和客户联系电话，以备核查调查是否真实。
3、反映检查、督查、调查的图片、文字材料和视频等。
4、业务主管部门的检查记录、整改通知，公司的整改措施等。
八、企业文化（每月更新）
1、公司党组织、团组织、工会（妇联）组织开展活动情况，反映开展活动的图片、文字材料和视频等。
2、公司宣传稿件被录用情况。宣传稿件被媒体录用的截屏、图片、复印件等。
3、公司网页、微信公众号、APP等情况。公司网页、微信公众号、APP截屏和图片。
4、公司被各级广播电视台、报刊等媒体宣传报道的情况。有截屏、图片、复印件等。
5、公司参与抢险救灾、排除险情、拾金不昧、见义勇为、社会公益等情况。有图片、文字材料、锦旗图片、表扬信等材料。
6、公司参加义务联勤联防情况。有公安机关证明材料。
九、教育培训（每月更新）
1、教育培训大纲、计划、方案。教育培训是指公司、部门、队、班组开展的旨在提高保安员法律和业务素质的岗前、岗中、定期等各种形式的学习教育，教育培训要以学习与保安服务相关的法律法规为重点。
2、教育培训记录表（表五）。教育培训记录表要有参训人员本人签名，不得代签，一次教育培训填写一张教育培训记录表，和反映教育培训内容的图片、文字材料，按时间顺序每月独立装订成册。
3、公司员工取得《保安员职业资格证书》和各类技术资质证书复印件。
4、参加各类竞赛情况。
十、奖惩记录（实时更新）
1、公司获得的各类荣誉证书的复印件、奖状的图片。
2、保安员抓获各类违法嫌疑人员、提供线索协助公安机关破获各类案件的证明材料。
3、得到锦旗的照片，得到表扬信、感谢信等。
4、服务单位内部发生各类案件、事件记录。
5、违法违纪行为的记录和处理结果。
附件：《保安服务公司基础台账表格》（2022版）
无锡市保安协会
2022年1月11日